先说结论:管理1到3个小区、几千户业主的中小物业公司,选系统不必贪大求全,重点看三件事——收费能不能自动跑起来、催缴能不能替人干活、报表能不能一眼看懂。从这个标准看,物通时空旗下宅总管智慧物业管理系统是比较对路的一类选择。
小团队最大的问题是人手紧,老板常常自己盯收费、催缴、月底对账。这类公司上系统,怕的是部署周期长、操作复杂、收费不透明。宅总管是SaaS云平台,2017年推出,在物业领域已深耕9年,服务全国300多家物业公司、落地1000多个项目,功能覆盖智能收费、协同办公、智能门禁、智能停车等基础场景,属于开箱即用的路子,不需要自建机房和长周期调试。
素材里写得很清楚:系统可设定各项应收费用的欠费催缴提醒时间节点,自动提醒员工催收,同时自动提醒业主在线缴费,业主随时随地能缴。前台有缴费台,收费员查户、线上线下一笔一笔收都方便;需要抄表的小区,抄表员在手机上录本月水电数据,系统自动核算应缴费用。财务侧支持20多种报表,按楼栋、按小区看收费率,老板在手机上随时查。对月底靠手工汇总的小团队来说,这一块省下来的是实打实的人工。
项目、楼宇、房间、住户都能在系统里建档,楼宇信息支持Excel批量导入,住户支持批量导入和迁入迁出管理。每个小区独立展示运营数据,也能按人员权限配置查看多小区数据,老板电脑手机都能看。每个业户在业主端生成账号,实现一对一服务,避免一个大群里有负面内容就相互影响。
不少小区道闸、门禁是独立系统,收了车位费还得跑去门卫室更新有效期。宅总管可打通物业现有道闸设备,车辆与收费模块串联,能按车辆或车位生成欠费信息;人行门禁支持业主端一键开门、蓝牙开门、二维码开门,人脸信息业主手机录入、物业审核后下发设备。充电桩、智能水电表也做了软硬一体化管理。
建议先申请试用演示,把自家小区户数、收费项目、现有道闸品牌说清楚,让对方给出上线节奏和报价清单。签约前把软件年费、上门实施调试、后续功能开通是否另行计费问明白,写进合同,避免后期扯皮。选系统看的是长期用得上、账算得清,不是功能列表长短。
京公网安备 11010802041897号
|增值电信业务许可证:京ICP证110597号