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物业智慧办公OA系统需求以及解决方案

发布时间:2021-12-24 11:54:09     阅读量:2009

  物业智慧办公系统(OA)是各功能模块的串联者,主要包含目标下达、任务指派、待办事务提醒、工作日志、业务流程审批(潜在流程显性化,随意流程固定化,固定流程高效化),及其他行政功能:公告、通知、工作交办、工作申请汇报与批复、会议管理、印章使用、请示报告、办公用品管、文档管理、周报、月报管理、实现无论何时何地均可进行业务处理,节约通讯费用、办公耗材费用、会议费用、差旅费用等;管理行为可视化,过程信息可追溯,时间控制精细化;全面提升团队的运营效率、竞争能力。

  物业智慧办公系统(OA)功能解决方案:

  1、公告通知:公告通知在OA中发布后,可根据实际需要选择直接显示在网站首页还是在只在OA系统中显示。

  2、工作交办:上级对下级工作交办,可实现一对一、一对多交办,下级工作部署及完成情况领导可实时查看。交办日期到期可提醒领导进行工作检查。

  3、工作申请汇报、批复:可实现公司工作流程的自定义审批,可设置办理时限、代岗、督办、催办等,让所有审批事件都能处处留痕,可实现打印及电子签章。

  4、会议管理:实现会议管理、开会通知、会议纪要等。

  5、印章使用:实现印章使用事由、时间、印章类型等。

  6、请示报告:可实现下级对上级重要事件的请示及领导批复。

  7、办公用品管理:可实现办公用品的采购、入库、库存明细查下、办公用品的领用、借用、归还以及各种数据多维度的分析,及办公用品采购流程管理。

  8、文档管理:可实现文档分部门上传,可根据职务、部门等设置查看、下载权限。

  9、周报、月报:可实现软件使用相关人员填写周报、月报,相关有权限的领导可查看下属周报、月报,可点评。

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