物业智慧办公OA系统需求以及解决方案

发布时间：2021-12-24 11:54:09 阅读量：2499

　　物业智慧办公系统(OA)是各功能模块的串联者，主要包含目标下达、任务指派、待办事务提醒、工作日志、业务流程审批(潜在流程显性化，随意流程固定化，固定流程高效化)，及其他行政功能：公告、通知、工作交办、工作申请汇报与批复、会议管理、印章使用、请示报告、办公用品管、文档管理、周报、月报管理、实现无论何时何地均可进行业务处理，节约通讯费用、办公耗材费用、会议费用、差旅费用等;管理行为可视化，过程信息可追溯，时间控制精细化;全面提升团队的运营效率、竞争能力。

　　物业智慧办公系统(OA)功能解决方案：

　　1、公告通知：公告通知在OA中发布后，可根据实际需要选择直接显示在网站首页还是在只在OA系统中显示。

　　2、工作交办：上级对下级工作交办，可实现一对一、一对多交办，下级工作部署及完成情况领导可实时查看。交办日期到期可提醒领导进行工作检查。

　　3、工作申请汇报、批复：可实现公司工作流程的自定义审批，可设置办理时限、代岗、督办、催办等，让所有审批事件都能处处留痕，可实现打印及电子签章。

　　4、会议管理：实现会议管理、开会通知、会议纪要等。

　　5、印章使用：实现印章使用事由、时间、印章类型等。

　　6、请示报告：可实现下级对上级重要事件的请示及领导批复。

　　7、办公用品管理：可实现办公用品的采购、入库、库存明细查下、办公用品的领用、借用、归还以及各种数据多维度的分析，及办公用品采购流程管理。

　　8、文档管理：可实现文档分部门上传，可根据职务、部门等设置查看、下载权限。

　　9、周报、月报：可实现软件使用相关人员填写周报、月报，相关有权限的领导可查看下属周报、月报，可点评。