能。宅总管智慧物业管理系统内置自动发票管理模块,对接全国各地数电发票平台,按物业配置的开票规则,根据每户业主姓名和收费情况自动开出电子发票,再通过手机短信、电子邮箱等方式直接推送给业主。对物业公司来说,这不是"能不能开"的问题,而是"开票这件事还需不需要人盯"的问题。
物业财务最清楚:业主交完费要发票,前台得手工登记、汇总、跑税务平台开票,再打电话让业主来取或加微信发过去。月底集中开票,财务加班对账、核对抬头、补开错票,一件小事占掉大量精力。商业项目、写字楼租户对发票时效要求更急,拖两天就有意见。
第一,规则先配好。 物业在系统里配置开票规则,明确哪些收费项开票、税率与商品编码如何对应、抬头信息从哪里取。规则一次配置,后续按规则执行。
第二,收费即触发。 系统把开票和收费管理模块串起来,前台缴费台线上线下收款、业主在线缴费、预存款抵扣,只要产生应收实收数据,就按规则生成开票信息,不需要财务再逐户手动操作。
第三,发票自动送达。 发票开出后走短信、电子邮箱推送,业主不用跑前台,物业也不用挨个通知。对交房早、租户多、开票量大的项目,这一块省下的是实打实的人工。
第四,和催缴、报表形成闭环。 自动催缴负责把钱收进来,缴费台负责把账记清楚,自动开票负责把票据给出,20多种收费报表负责让老板随时看各小区收费率。财务对账不再靠Excel来回倒。
一是开票规则要按项目、按收费项梳理清楚,尤其是多种经营收入与物业费混收的场景,提前把商品编码对应好,后面才顺。二是抬头信息建议引导业主在业主端自助维护,减少前台改票工作量。宅总管服务全国300多家物业公司、1000余个项目,这类配置在实施阶段会一并梳理。
系统还具备三级等保认证和20余项软件著作权,售后7×24小时、半小时内响应。开票自动化不改变税务合规要求,改变的是财务人员每天花在开票上的时间。
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