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辨别好用的物业管理软件标准是什么(可靠的物业管理系统功能说明)

发布时间:2021-11-24 18:00:22

  没关系没人脉,只用耳朵听是不能辨别哪个物业管理系统软件好用的。我们需要通过不断的实践对比,对比的标准有:

  1.首先,它的特点是操作人性化、功能标准化,适用于小区、 园区 、写字楼、 学校 、市场等;

  2.软件支持导入导出标准Excel数据,操作方便,物管人员可直接上手,无须复杂培训;

  3.安全保密性高,可以多用户分权限管理,确保数据安全无泄漏;

  4.专业的售后人员,24小时客服售后无后顾之忧。

  为了让大家更加安全可靠的选择出好用的软件,宅总管附上物业管理软件的功能特点:

  1人事管理子系统

  从员工的招聘、任用到员工的离职进行全面有效的管理,详细记录员工的个人资料、家庭成员、员工合同、岗位考核、在职培训、离职手续办理等资料。

  2房产信息管理

  记录管理区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息。

  3客户信息管理

  实现对业主购房、出租、退房的全过程管理,可以随时查询住户历史情况和现状,加强对业主及住户的沟通和管理。

  4租赁管理

  提供给物业公司的房产租赁部人员使用,能够对所管物业房产的使用状态进行管理,可以按租赁状态等方式进行分类汇总、统计,还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询、汇总,预先对未来时间段内的租赁变化情况有所了解、准备,使租赁工作预见性强。

  5租赁合同管理

  对租赁合同进行管理,合同的中止、续签、延期、作废、变更等进行管理,可以进行实时查询统计。

  6收费管理

  物业收费管理信息系统是整个综合物业管理信息系统的日常业务管理模块,对物业管理公司的经营管理工作起到至关重要的作用。在收费管理中,系统将收费分为社区、大楼、楼层、房间等多个级别。

  7工程设备管理

  建立设备基本信息库与设备台帐,定义设备保养周期等属性信息;对设备运行状态监控并生成运行记录,故障记录等信息,根据生成的保养计划自动提示到期需保养的设备;对出现故障的的设备从维修申请,到派工、维修、完工验收、回访等实现过程化管理。

  8客户服务管理

  为客户订阅或收发邮件、书报期刊,为客户出差定票等是一些物业管理公司的服务性业务。

  9保安消防管理

  消防保安管理是企业正常运转的重要保证。本模块主要包括保安人员档案管理、保安人员定岗、轮班或换班管理、安防巡逻检查记录、治安情况记录以及来人来访、物品出入管理等功能。

  10保洁环卫管理

  环卫管理主要包括三个方面:绿化管理,保洁管理,联系单位。绿化管理即绿化安排及维护记录,保洁管理包括清洁用具管理、保洁安排及检查记录,联系单位即联系单位信息及联系记录。

  11采购库存管理

  物资管理信息系统为企业提供了一种管理库存的电子集成化方案,从采购、入库,到库内作业、出库、核算等。

  12能耗管理

  公共区域仪表的定义、维护,定期抄表,对抄表结果进行查询统计,对不同年度、不同项目之间的能耗情况进行对比。

  13资产管理

  对公司固定资产、低值易耗等的台帐进行登记管理、使用变更情况、折旧情况进行记录。

  14质量管理

  可实现公司月检、项目周检、班组日检的管理,并可生成不合格检查报告,不合格责任确认书等,可实现满意度调查问卷管理分析等。

  15集团办公管理

  内部沟通:即时通信、内部邮件(支持短信群发)、文档管理、车辆管理、会议管理等。

  个人事务:工作计划(日程安排)、工作日志(任务/计划完成反馈自动添加、临时工作录入)、未完成/持续进行工作自行添加至当日工作计划。

  16合同管理

  合同类别与供应商信息管理,合同签订审批流程管理;合同归档、变更、终止、解除、续订管理;合同收付款计划管理,支持合同件扫描归档、查询。

  17票据管理

  可对票据进行初始化,可对票据进行分发,不同号段分发给不同的项目,可对票据使用情况、作废情况进行登记,收据换发票管理,对票据使用情况进行统计。

  18决策支持

  系统专门针对决策层的需求提供各种统计数据及分析图表,企业领导可随时随地查看公司最新营运统计资料,主要功能:按管理区、大楼统计出费用收缴情况,收费率统计,收费年、月、日报表;可分别按管理区、大楼统计出租率;所有统计功能均可生成柱状,饼状及曲线图等

  19系统维护管理系统

  主要模块:系统初始化设置、系统编码管理、 系统权限管理、操作日志、数据备份、数据恢复、清空数据。

  20物业助手APP:

  物业人员通过PDA、智能手机等移动终端设备可以实现消息、请假、报销、审批、物业验收、抄表录入、设备巡检信息录入等功能,借助微型打印机可以实现移动收费的功能。

  21业主助手APP:

  业主通过智能手机等移动终端设备业主可以实现报修、投诉、缴费、家政服务、房屋租售信息发布等功能。

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