直接答:快,而且是有机制兜底的,不是靠某个客服个人热情。物通时空做宅总管这9年,成单之后的售后服务流程是成文成体系的,下面按物业公司实际会遇到的场景拆开说。
成单实施后,售后支持渠道会同时开几条:客服热线、微信群、项目经理电话、技术负责人电话。物业这边不管是项目经理、客服主管还是维修主管,遇到问题都能直接找到对应的人,不用先在群里@一圈再等转接。
售后支持工作时间是明确的,工作时间内的常规问题按流程排期处理;紧急问题提供7×24小时支持。这一点对物业管家app尤其关键——催费、报事报修随时可能出状况,业主晚上在小程序上缴费、报修,管家在移动端走流水,卡住了等不到第二天上班。
售后人员接到反馈会先记录问题详情:问题描述、出现时间、操作步骤。技术侧再通过模拟操作流程、查看日志定位原因,把解决方案反馈回来,指导操作或远程修复。处理过程和结果会沉淀成客户问题记录库,后面遇到同类问题能更快给出答案。
这个阶段是物业公司养使用习惯的时候,开头做扎实,后面才用得稳。
回访时会明确看三件事:模块功能使用情况、业主端微信小程序登录情况、物业管家移动端催费服务的使用情况。说白了是看数据,不是打电话寒暄。
软件版本更新、功能升级会提前通知客户,涉及移动端业主使用业务的更新,会沟通好时间再动,动之前先备份数据,更新完做功能测试。避免出现功能优化了、物业却没用到的情况。
成单后会建一份通讯录,覆盖物业公司总经理、财务负责人、信息化对接人、各项目经理、客服主管、维修主管、秩序主管。作用很直接:万一基层使用者觉得流程别扭又说不清楚,能及时找到关键人对接,不至于问题一直积压。
整体上,宅总管这套售后是"渠道+流程+回访"三层叠着走的。对管的项目不多、团队精简的物业公司来说,怕的就是买了软件没人管,这点上它的机制是能对上的。
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