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当前位置:宅总管物业管理系统 > 物业知识 > 介绍物业管理软件的日常基础管理功能

介绍物业管理软件的日常基础管理功能

发布时间:2021-10-25 15:46:16

  1、基础资料管理

  小区信息、房屋类别、户型、车位资料、仓房信息、物管员、保安员、使用属性、交费属性、交费方式、收费方式等字典的设置,只需添加代码和名称就可以建起相应的字典信息。房屋档案信息需要添加代码、名称、户型等基本信息,然后还可以根据需求增加业主信息、家庭成员信息、车辆信息等更为详细的信息到房屋档案资料里,便于更细致化的管理。基础资料建好后,使用者就可以根据需求来调用已经建好的资料就可以了。

  2、日常业务管理

  进驻交费管理、日常收费管理、保安部收费管理、日常维修管理设置到日常业务中,可以进行日常业务的活动。

  (1) 进驻交费管理中,选择好相应的房屋编号信息,系统会把房屋档案里的信息调出来,各种代收费也会按照规定的收费标准显示出来,用户只需要选择相应的收费项目,系统会按照收费标准把收费金额计算出来,并且显示下次交费时间,如果涉及到卡类信息,用户可以详细记录卡类型、卡号、有效期开始时间、有效期截止时间、卡充值金额等信息,并且下次再次交费时,会把相应的卡信息调出来,进行本次交费活动。

  (2) 日常收费管理中,选择好相应的房屋编号,系统会把房屋档案里的信息调出来,上次交费截止时间,本次交费开始时间,卡信息等资料系统会自动从进驻交费里面或者日常收费里去获取,无需再次选择。用户选择收费方式,以及收费项目,系统会根据收费方式自动算出收费金额。当再次交费时候,系统会把本次交费所需的信息自动获取。

  (3) 保安部收费管理,选择好相应的房屋编号,系统会把房屋档案信息调出来,添加客户所需的卡类型,卡种类,卡号,车位资料,车牌号,车位有效期,选择收费方式,系统会按照规定的收费标准计算出车位收费金额。下次交费的时候,系统会把当前客户的车位资料、卡信息等自动获取,用户只需修改车位有效期即可算出本次交费金额。

  (4) 日常维修管理,选择好维修属性,如果是业主维修,选择业主房屋档案,添加维修项目、维修时间、维修内容、维修方案等详细信息。下次再次维修的时候,系统会把以前的维修记录自动调出来,并且会记录该用户的累积保修次数,以及投诉次数。

  3、业务查询

  各种所需的报表查询管理则是可以根据所需的信息查到的数据信息,可以设置所需的查询条件进行各种业务查询。

  4、权限管理

  则可以根据不同的需求,分别设置不同的操作员,并且对操作员授予不同的操作权限。

  物业管理可以建立一个以财务为中心,精细化管理为目标的信息管理系统 ,更加快捷、高效的提高工作效率。

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