物业老板问得最多的就是:宅总管这套物业收费系统,除了能收钱记账,到底还能干啥?说实话,收费功能要是只做到记账,那跟Excel没啥区别。宅总管真正值钱的地方,是把收费这个动作从头到尾全部自动化了。
以前催费靠楼管拿个本子挨家挨户打电话,费时费力还容易得罪业主。宅总管可以设定欠费催缴的时间节点,到点系统自动提醒员工去催收,同时自动给业主手机端推送缴费通知。业主点开小程序就能在线缴费,不用跑物业办公室,缴费率自然就上来了。
老旧小区还是人工抄表?宅总管支持收费员手机端直接录入水表、电表数据,录入之后自动核算应缴费用,不用再拿计算器加半天。数据同步到业主端,业主看到账单直接付,省掉了中间对账扯皮的时间。
有业主愿意预存费用,用预存款管理功能把专项预存款和通用预存款分开,系统自动抵扣,不会搞混。想促缴费,物业可以在后台发优惠券,业主线上领券,缴费意愿大幅提升。
宅总管对接全国各地数电发票平台,系统根据每户业主的姓名和收费情况,按配置好的规则自动开票。发票开出来后自动通过短信、邮箱发给业主。财务不用一张张手工开了,月底对账也轻松。
最让物业总经理满意的是收费报表。系统支持20多种数据报表,按小区、按楼栋、按时间段随时查收费率,图表和明细都有。老板出差在外,手机打开就能看到每个项目的实时收缴情况,不用等项目总月底汇报,也不用担心底下人报喜不报忧。
一句话总结:宅总管这套物业收费系统,不光是给前台收费员用的,更是给老板和财务负责人用来管控全局的。把催缴、开票、对账这些耗人力的环节自动化了,物业公司才能真正做到减人提效。
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