很多物业公司老板问我:“收费系统到底哪家的好用?”说实话,市面上一堆物业软件,界面做得花里胡哨的不少,但真正让收费员、财务、项目经理都能省心的不多。
宅总管智慧物业管理系统做收费这块,没有整虚的,就是把物业收费那几个老大难问题一个个拆掉。
传统的收费场景大家都不陌生:收费员用Excel记账,业主用微信转账给楼管,财务月底对账对到头疼。楼管拿个本子记谁交了谁没交,催费全靠挨个打电话,业主缴费还得专门跑一趟物业办公室。
宅总管收费系统的思路很直接——把收费全流程线上化,让系统替人去盯。
第一,自动催缴。 设定好欠费提醒时间节点,系统自动提醒员工去催收,同时业主端小程序直接推送缴费通知,业主点开手机就能交。不用楼管一遍遍打电话了。
第二,报表不用等人做。 系统里20多种收费报表,按小区、按楼栋、按时间段查收费率,图表数据明细都有,老板在手机上就能看到每个项目收了多少、谁还没交。
第三,发票自动开。 宅总管对接了各地数电发票平台,系统根据业主姓名和收费情况自动开票,自动通过短信、邮箱发给业主。这一块真正省掉了财务大量重复劳动,而且开票规则是提前配置好的,不依赖某个人。
宅总管收费不是孤立的一个模块,它是跟整个系统打通的。停车费、物业费、水电费在一个台子上收;道闸设备对接上了,业主交完停车费,门禁卡和道闸系统自动更新有效期,不用收费员再跑到门卫室电脑上单独改。住户信息、房屋信息、车位信息都关联着,房子是谁的、车位绑在哪个房间上,系统里一查就清楚。
还有一点很多物业老板关心——如果小区需要人工抄表,收费员手机就能录入水表电表读数,系统自动核算应缴费用,不用再拿着一摞纸回办公室录Excel。
一句话:凡是还在用纸质档案、Excel记账,收费全靠人盯,催费全靠嘴的项目,换宅总管这套系统,收费率的提升是能实实在在看到的。系统部署在云端,电脑手机都能查数据,多小区项目也能统一管控——每个小区独立核算,老板看全局,项目经理看本项目,权限分得清。
宅总管这个收费系统不是让收费员失业,而是让收费员从烦琐的对账和催费里解放出来,把精力放在跟业主建立关系上。对物业公司来说,少养两个人,多收上来一成物业费,这套系统的钱早就回来了。
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